Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Olá,
Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.
Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar ligações para alunos, responsáveis legais financeiros e candidatos correspondentes aos processos seletivos de bolsas sociais e ProUni, das unidades de missão, bem como ofertar atendimento ao publico interno e externo, a fim de informar e esclarecer dúvidas sobre o processo seletivo de bolsas, concessões, renovações e manutenção;
- Executar as atividades operacionais dos sistemas RM Educacional, VBI e demais sistemas pertinentes às atividades do Programa de Concessão de Benefício, tais como: SisproUni e Gestão de Bolsas, de modo a atender as solicitações de requerimentos de suspensão, encerramento e reativação de bolsas sociais e ProUni.
- Apoiar na validação dos processos de bolsas concedidas nas Unidades de Missão, assim como nas atividades relacionadas ao cadastro dos candidatos, mediante formulários e documentos comprobatórios, a fim de verificar se estão em consonância com a legislação que regulamenta a filantropia, bem como manter os devidos controles e facilidade no acesso aos documentos.
- Apoiar na elaboração, revisão e atualização dos editais, normas, manuais, portarias e demais instrumentais normativos inerentes aos processos seletivos de concessão, renovação e de manutenção da bolsa social e ProUni, assim como no na elaboração dos relatórios envolvendo a concessão/renovação de bolsas estudantis por força da legislação do PROUNI e Lei 12.101 (Filantropia).
- Apoiar a supervisão e as assistentes sociais na execução das atividades referentes a renovação, manutenção e concessões de Bolsas Sociais e ProUni.
- Apoiar nos processos de análise socioeconômica e suas particularidades, utilizando-se dos critérios previstos nos normativos e leis que regem a concessão do benefício, de maneira a suportar a área na correta disponibilização dos benefícios.
- Redigir textos de pareceres e e-mails correspondentes aos processos seletivos de bolsas sociais e ProUni, bem como executar o preenchimento das planilhas de layout’s, correspondentes às solicitações de cancelamento/ encerramento e reativação das bolsas.
- Apoiar na execução das atividades de registros dos processos de bolsas ativas e encerradas, assim como na atualização de planilhas, de modo a subsidiar a área no bom andamento das demandas operacionais.
- Acompanhar as legislações, os decretos e as portarias publicadas correspondentes ao ProUni, de modo a cumprir com as legislações pertinentes.
- Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Superior em andamento em Administração, Recursos Humanos, Serviço Social, Pedagogia ou em áreas correlatas à função.
Conhecimento: Pacote office.
Informações adicionais
Jornada de trabalho: Segunda a Quinta de 08:00 às 18:00 e Sexta de 08:00 às 17:00
Nossos Benefícios:
Vale Transporte
Vale Alimentação ou Refeição
Estacionamento Grátis;
Assistência médica Bradesco;
Assistência odontológica Bradesco;
Seguro de Vida;
Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social;
Incentivo à Educação – Bolsa de Estudos;
Licença Maternidade estendida;
Convênio com o SESC;
Day Off;
Crédito Consignado.
A nossa equipe de Recrutamento e Seleção quer proporcionar a você a melhor experiência possível.
Analisamos todos os perfis com muita atenção e sempre enviamos a devolutiva ao final dos nossos processos.
Priorizamos nossa comunicação via e-mail, por isso, se atente a sua caixa de entrada e spam.
Caso tenha alguma dúvida ou problema com alguma de nossas etapas, nos sinalize ou fale com o suporte de atendimento da plataforma clicando no chat que fica no canto inferior direito da página do Portal do Candidato.
Se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então vem fazer parte!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Triagem
- Etapa 4: Avaliação de Conhecimentos
- Etapa 5: Entrevista com o RH
- Etapa 6: Entrevista com o gestor
- Etapa 7: Contratação
UBEC Somos Todos nós!
Para o Grupo UBEC, o trabalho é o meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Aqui, você encontra:
Uma cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o nosso foco é no estudante.
No Grupo UBEC somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
SOBRE NÓS
O Grupo UBEC é formado por 10 Unidades de Missão, divididas entre: cinco de Educação Básica, quatro de Ensino Superior e o Escritório Central, que é a mantenedora. Isso significa que o nosso principal foco é otimizar recursos, processos e estratégias, impulsionando a atuação em rede e integrada.
Aqui, pensamos no Grupo como um todo, com qualidade técnica, proatividade, inovação e visão sistêmica, com foco em facilitar os processos das Unidades de Missão e, consequentemente, proporcionar a melhor experiência aos estudantes.
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