Analista de Suprimentos Pleno

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

• Atuar, com maior habilidade técnica e proficiência, na análise das requisições, atentando-se aos prazos, procedimentos e especificidades do processo de cotação, com vistas a preparar e iniciar o atendimento, encaminhamento aos fornecedores e solicitação formal das propostas técnica e comercial.
• Encaminhar aos fornecedores, quando necessário, solicitação de ajustes/esclarecimentos referentes às suas propostas.
• Analisar as propostas oferecidas pelos fornecedores, atuando em situações que exigem maior habilidade técnica e maior complexidade, bem como validar as informações, lançar os dados no sistema e anexar os documentos para as aprovações necessárias.
• Realizar a negociação de preços, condições de pagamento e prazo de entrega, atuando na busca de redução dos valores e prazos inicialmente propostos, de modo a promover melhor negociação e contratações dos processos de compras.
• Elaborar a equalização e o mapa comparativo de preços, mediante análise e consolidação das propostas recebidas, considerando critérios de preço, prazo, condições de pagamento, especificações e demais requisitos da contratação, com vistas a subsidiar a tomada de decisão, garantir a seleção da proposta mais vantajosa e assegurar a conformidade dos processos de compras.
• Encaminhar os processos de compras para aprovação, mediante instrução e formalização do processo com as informações e documentos necessários, com vistas a assegurar o cumprimento dos fluxos de aprovação e a continuidade das contratações.
• Emitir as ordens de compras ou de formalização / renovação de contratos, bem como encaminhar aos fornecedores vencedores do processo, para que seja realizada a entrega do material ou prestação do serviço contratado.
• Pesquisar, avaliar e qualificar novos fornecedores, mediante busca em fontes especializados, de modo a manter o banco de fornecedores atualizado e diversificado para o melhor atendimento às requisições.
• Realizar o follow-up dos pedidos de compras em aberto, assim como efetuar a cobrança e o monitoramento das entregas dos produtos / serviços.
• Gerar planilhas, relatórios e informações das requisições / fornecedores, atuando com maior habilidade técnica e proficiência, com vistas a subsidiar a gestão com insumos para a tomada de decisão em negociações de valores / prazos, status do processo, análise e apresentação de indicadores da área.
• Propor melhorias e/ou ajustes nas atividades sempre que necessário, a fim de subsidiar a gestão com informações e relatórios sobre o andamento das requisições de compras.
• Analisar a documentação enviada pelos fornecedores para contratação de serviços, atuando em situações que exigem maior habilidade técnica e maior complexidade, seguindo as exigências da Política de Compras da UBEC.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Formação Acadêmica: 

• Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, logística ou em áreas correlatas;
• Desejável Pós- Graduação ou MBA em andamento, em áreas correlatas à atuação do cargo.

Conhecimentos em Informática:  

• Conhecimento avançado em Excel, Word, PowerPoint
• Aplicativos - Software específicos da área ou Programas de Gestão Integrada.

Conhecimentos Específicos:  

• Experiência em relacionamento com áreas clientes internas e gestão de fornecedores;
• Vivência em ambientes com ERP (Totvs será um diferencial), políticas e procedimentos de compras estruturados; 
• Capacidade analítica e senso crítico; 
• Organização e gestão de múltiplas demandas.; 
• Conhecimento avançado em Técnicas de Negociação; 
• Matemática Financeira; 
• Noções de Financeiro / Contabilidade; Indicadores de desempenho (KPIs de compras); 
• Conceitos de contratos aplicáveis aos processos de Compras; 
• SLAs, Compliance, Ética e Governança em Compras.

Experiência Profissional:  

• Experiência Profissional de 2 a 4 anos na função

Jornada de Trabalho:  

🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h. 

Benefícios que você terá aqui: 

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar. 

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. 

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. 

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. 

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias  

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.  

🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar. 

💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.  
👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. 

🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. 

🏠 Modelo de trabalho híbrido: Para equilibrar rotina e trabalho, após o período de 3 meses de contrato ativo. 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊 

Sua experiência conosco 💙 

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. 

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀 

Para o Grupo UBEC, o trabalho é o meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Aqui, você encontra:

Uma cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o nosso foco é no estudante.

No Grupo UBEC somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

SOBRE NÓS

O Grupo UBEC é formado por 10 Unidades de Missão, divididas entre: cinco de Educação Básica, quatro de Ensino Superior e o Escritório Central, que é a mantenedora. Isso significa que o nosso principal foco é otimizar recursos, processos e estratégias, impulsionando a atuação em rede e integrada.

Aqui, pensamos no Grupo como um todo, com qualidade técnica, proatividade, inovação e visão sistêmica, com foco em facilitar os processos das Unidades de Missão e, consequentemente, proporcionar a melhor experiência aos estudantes.