Analista de Administração de Pessoal – Generalista

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

• Acompanhar e conferir os processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores, mediante análise das informações registradas, documentação e cumprimento dos procedimentos internos, visando assegurar a conformidade dos processos e o atendimento aos prazos estabelecidos.
• Realizar o processamento da folha de pagamento mensal, férias, rescisões e 13º salário, mediante lançamentos, conferências e validações de informações, assegurando a correta apuração dos valores e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Realizar lançamentos e conferências de eventos de folha de pagamento, tais como proventos, descontos, benefícios, afastamentos e demais movimentações funcionais, observando as normas internas e a legislação vigente.
• Executar atividades relacionadas à administração de benefícios, mediante inclusão, alteração e exclusão de colaboradores junto às operadoras e fornecedores conveniados, bem como conferência das movimentações para processamento em folha de pagamento.
• Realizar o controle e acompanhamento de férias dos colaboradores, mediante análise das programações, processamento das informações em sistema e emissão da documentação necessária.
• Acompanhar e registrar afastamentos previdenciários, licenças e retornos ao trabalho, mediante recebimento e conferência da documentação pertinente, garantindo a correta atualização cadastral e reflexos na folha de pagamento.
• Realizar o controle de jornada e ponto eletrônico, mediante análise de ocorrências, conferência de informações e atendimento às demandas das unidades de missão.
• Realizar conferências cadastrais e atualizações de dados dos colaboradores nos sistemas corporativos, assegurando a integridade e confiabilidade das informações.
• Elaborar relatórios operacionais e planilhas de acompanhamento dos processos de Administração de Pessoal, subsidiando a equipe e a gestão com informações para controle e tomada de decisão.
• Atender colaboradores, gestores e unidades de missão em demandas relacionadas aos processos de Administração de Pessoal, prestando orientações e esclarecimentos dentro do escopo de atuação.
• Apoiar o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e acessórias, mediante levantamento, conferência e disponibilização de informações e documentos necessários.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos processos de Administração de Pessoal, observando os critérios de controle, confidencialidade e guarda documental.
• Apoiar auditorias internas, externas e demandas trabalhistas, mediante levantamento e disponibilização de documentos e informações sob sua responsabilidade.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de Administração de Pessoal, contribuindo com sugestões para aumento da eficiência, padronização e qualidade das atividades.
• Aplicar a legislação trabalhista, previdenciária, acordos e convenções coletivas nas rotinas de Administração de Pessoal, buscando orientação em situações de maior complexidade.
• Realizar conferências e validações das informações relacionadas à folha de pagamento, férias, rescisões, benefícios e controle de jornada, identificando inconsistências e promovendo os ajustes necessários para o correto processamento das rotinas.
• Apoiar a geração, conferência e transmissão das informações relacionadas ao eSocial e demais obrigações acessórias trabalhistas e previdenciárias, observando os prazos e requisitos legais aplicáveis.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Escolaridade / Formação:   Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos. 

Conhecimentos Específicos: Conhecimento intermediário nas rotinas de Folha de Pagamento; rotinas de fechamento de Encargos; Folha de Autônomos e Intermitentes; Férias; SEFIP, DCTF/WEB; Legislação Trabalhista e Previdenciária; E-Social e LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados.

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento

🍽️ Vale alimentação ou refeição

🚍 Vale Transporte; 

🩺 Plano de Saúde Bradesco com coparticipação; 

🦷 Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação; 

🛡 Seguro de Vida/Acidente; 

🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 

👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 

🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 

🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Para o Grupo UBEC, o trabalho é o meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Aqui, você encontra:

Uma cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o nosso foco é no estudante.

No Grupo UBEC somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

SOBRE NÓS

O Grupo UBEC é formado por 10 Unidades de Missão, divididas entre: cinco de Educação Básica, quatro de Ensino Superior e o Escritório Central, que é a mantenedora. Isso significa que o nosso principal foco é otimizar recursos, processos e estratégias, impulsionando a atuação em rede e integrada.

Aqui, pensamos no Grupo como um todo, com qualidade técnica, proatividade, inovação e visão sistêmica, com foco em facilitar os processos das Unidades de Missão e, consequentemente, proporcionar a melhor experiência aos estudantes.