Assistente de Administração de Pessoal

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

• Realizar rotinas de encerramento de contrato de trabalho no sistema operacional, conferindo documentos e analisando estabilidades, preenchendo informações corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
• Gerar e conferir a Guia de Recolhimento Rescisória, enviando informações aos órgãos competentes para recolhimento dos valores.
• Gerar e enviar, sob supervisão, arquivos do E-Social referentes aos demitidos, garantindo o cumprimento da obrigação dentro do prazo estabelecido.
• Organizar e coletar documentos para atender fiscalizações do trabalho, ações trabalhistas e auditorias internas e externas, subsidiando o contencioso trabalhista e o andamento dos processos.
• Acompanhar o processo de homologação da rescisão, agendando no sindicato e com o ex-colaborador, organizando documentos e informações necessárias.
• Emitir e conferir formulários demissionais, colher assinaturas de aprovação e montar o KIT Demissional, cumprindo leis trabalhistas e Convenção Coletiva.
• Analisar demandas de rescisão sob supervisão, contribuindo para que o processo demissional ocorra conforme as leis trabalhistas, Convenção Coletiva de Trabalho e diretrizes internas.
• Agendar exame demissional e acompanhar resultados na plataforma Zeev.
• Atender solicitações das unidades de missão para marcações de horário e lançamentos de ocorrências do ponto na plataforma de gestão.
• Receber novos colaboradores no primeiro dia de trabalho, realizar cadastro de biometria no relógio de ponto eletrônico e orientar sobre marcações do horário de trabalho.
• Auxiliar gestores nas tratativas de horas extras, faltas, atrasos e abonos, observando as Leis Trabalhistas, Convenção Coletiva e políticas internas.
• Manter e vistoriar relógios de ponto, contribuindo para acesso dos colaboradores às marcações do ponto eletrônico.
• Emitir espelhos de ponto, enviar para gestores, acompanhar assinaturas e arquivar folhas de ponto.
• Auxiliar no fechamento mensal das rotinas do ponto eletrônico, importação e integração das batidas nos relógios e aplicativo, garantindo correta apuração das horas trabalhadas e processamento na folha de pagamento.
• Executar outras atribuições de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Formação:  Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em áreas correlatas à função. 

Conhecimentos: Rotinas de departamento pessoal, RM, TOTVS.

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🚍 Vale Transporte

🍽️ Vale alimentação ou Refeição

🅿️ Estacionamento grátis

🩺 Assistência médica e odontológica Bradesco

🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

🏋️‍♀️ WellHub para seu bem-estar

🛡 Seguro de Vida

🎓 Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica

🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas

🏟️ Convênio SESC

🎉 Day Off para recarregar as energias

💰 Crédito Consignado

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Para o Grupo UBEC, o trabalho é o meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Aqui, você encontra:

Uma cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o nosso foco é no estudante.

No Grupo UBEC somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

SOBRE NÓS

O Grupo UBEC é formado por 10 Unidades de Missão, divididas entre: cinco de Educação Básica, quatro de Ensino Superior e o Escritório Central, que é a mantenedora. Isso significa que o nosso principal foco é otimizar recursos, processos e estratégias, impulsionando a atuação em rede e integrada.

Aqui, pensamos no Grupo como um todo, com qualidade técnica, proatividade, inovação e visão sistêmica, com foco em facilitar os processos das Unidades de Missão e, consequentemente, proporcionar a melhor experiência aos estudantes.