01 - Analista de Operações de Marketing - Júnior

Você está pronto para transformar o mundo por meio da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC.UBEC Nossa Gente.

• Acompanhar a execução do orçamento da área de marketing, por meio da atualização de controles, consulta de saldos, registros de empenhos e desembolsos e organização das informações financeiras, a fim de contribuir para o controle dos recursos e o acompanhamento das despesas previstas.
• Elaborar e organizar documentos relacionados a contratos, pedidos de inserção (PI), notas fiscais e demais processos administrativos, seguindo os fluxos, procedimentos e prazos institucionais, para assegurar a correta formalização das demandas e o encaminhamento dos pagamentos.
• Realizar pesquisas de preços e levantamento de informações junto a fornecedores de produtos e serviços de marketing, por meio de consultas, solicitações de propostas e organização das condições apresentadas, a fim de subsidiar os processos de contratação e apoiar a análise das alternativas disponíveis.
• Apoiar os processos de contratação e pagamento de produtos e serviços de marketing, mediante organização e conferência de documentos e articulação com as áreas de compras, jurídico e financeiro, para assegurar o cumprimento dos procedimentos institucionais e o adequado encaminhamento das demandas.
• Acompanhar a execução de serviços e cronogramas de produção, por meio de controles, checklists, atualização de prazos e contato com fornecedores, para contribuir com o cumprimento das entregas previstas e a identificação de eventuais ocorrências.
• Manter atualizados os controles e sistemas utilizados na gestão de projetos, contratos, fornecedores e demandas de marketing, mediante registro e conferência das informações, a fim de assegurar a organização, confiabilidade e rastreabilidade dos processos.
• Consolidar informações e elaborar controles e relatórios operacionais da área, por meio da coleta, organização e atualização de dados relacionados a orçamento, contratos, fornecedores e entregas, para subsidiar o acompanhamento das atividades e apoiar a prestação de contas
• Participar de reuniões e tratativas com equipes internas e fornecedores, conforme orientação da liderança, registrando informações, demandas, prazos e encaminhamentos, a fim de contribuir para o alinhamento e o acompanhamento das atividades administrativas e operacionais de marketing.
• Identificar ocorrências e oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas e operacionais, por meio do acompanhamento dos processos e registro de dificuldades ou inconsistências, para contribuir com o aperfeiçoamento das atividades da área.
• Executar outras atividades compatíveis com a função e com as necessidades operacionais da área de marketing, conforme orientação da liderança, para contribuir com o adequado funcionamento dos processos da área.

Escolaridade / Formação: Graduação completa em Administração, Gestão Financeira, Marketing ou áreas correlacionadas.

Conhecimentos Específicos: Experiência em rotinas administrativas e operacionais de marketing, incluindo acompanhamento orçamentário, contratos, cotações, fornecedores e controle de demandas.

Conhecimento em processos administrativos, compras e contratos; noções de gestão orçamentária; conhecimento de sistemas ERP e ferramentas de gestão de projetos; conhecimento intermediário em Excel.

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento

🍽️ Vale alimentação ou refeição

🚍 Vale Transporte; 

🩺 Plano de Saúde Bradesco com coparticipação; 

🦷 Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação; 

🛡 Seguro de Vida/Acidente; 

🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 

👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 

🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 

🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; 

🎉 Day Off para recarregar as energias.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Para o Grupo UBEC, o trabalho é o meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Aqui, você encontra:

Uma cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o nosso foco é no estudante.

No Grupo UBEC somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

SOBRE NÓS

O Grupo UBEC é formado por 10 Unidades de Missão, divididas entre: cinco de Educação Básica, quatro de Ensino Superior e o Escritório Central, que é a mantenedora. Isso significa que o nosso principal foco é otimizar recursos, processos e estratégias, impulsionando a atuação em rede e integrada.

Aqui, pensamos no Grupo como um todo, com qualidade técnica, proatividade, inovação e visão sistêmica, com foco em facilitar os processos das Unidades de Missão e, consequentemente, proporcionar a melhor experiência aos estudantes.