Auxiliar Administrativo - SESMT - Temporário

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

• Recepcionar colaboradores, recebendo atestados e exames, orientando sobre o correto preenchimento de formulários e fichas de atendimento, para garantir o encaminhamento adequado ao serviço médico.
• Agendar consultas, exames e homologações de atestados, de forma presencial ou por telefone, conforme prazos e prioridades estabelecidos, para assegurar o fluxo contínuo e organizado dos atendimentos.
• Conferir e registrar atestados médicos e de comparecimento no sistema, assegurando o controle e o acompanhamento do absenteísmo dos colaboradores.
• Abrir solicitações de afastamento e retorno ao trabalho no sistema institucional, comunicando à mantenedora e ao setor de recursos humanos, para atualização das informações funcionais e cumprimento das normas internas.
• Montar, arquivar e indexar prontuários médicos, conforme procedimentos de confidencialidade e legislação vigente, para garantir a organização e rastreabilidade dos registros de saúde ocupacional.
• Consultar, junto ao INSS (via portal ou telefone 135), a situação de colaboradores afastados, atualizando as informações no sistema para acompanhamento e controle de prazos e benefícios.
• Receber e enviar protocolos de documentos aos setores internos, conferindo informações e assinaturas, para assegurar o correto trâmite e registro das comunicações oficiais.
• Agendar perícias médicas e emitir encaminhamentos pelo portal da previdência, conforme necessidade, para viabilizar o atendimento dos colaboradores junto ao INSS e subsidiar os processos internos de afastamento e pagamento.
• Apoiar as campanhas de saúde e segurança do trabalho, confeccionando materiais, organizando espaços e prestando suporte logístico, para contribuir com a efetividade das ações preventivas promovidas pelo SESMT.
• Auxiliar os técnicos de segurança do trabalho na entrega de EPI’s simples e em atividades administrativas correlatas, para manter a continuidade das rotinas de segurança e atendimento aos colaboradores.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Ensino médio completo. 

Desejável conhecimento com o pacote office.

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🚍 Vale Transporte

🍽️ Vale alimentação ou Refeição

🅿️ Estacionamento grátis

🩺 Assistência médica e odontológica

🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

🛡 Seguro de Vida

🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas

🏟️ Convênio SESC

🎉 Day Off para recarregar as energias

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Para o Grupo UBEC, o trabalho é o meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Aqui, você encontra:

Uma cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o nosso foco é no estudante.

No Grupo UBEC somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

SOBRE NÓS

O Grupo UBEC é formado por 10 Unidades de Missão, divididas entre: cinco de Educação Básica, quatro de Ensino Superior e o Escritório Central, que é a mantenedora. Isso significa que o nosso principal foco é otimizar recursos, processos e estratégias, impulsionando a atuação em rede e integrada.

Aqui, pensamos no Grupo como um todo, com qualidade técnica, proatividade, inovação e visão sistêmica, com foco em facilitar os processos das Unidades de Missão e, consequentemente, proporcionar a melhor experiência aos estudantes.