Assistente de Administração de Pessoal - Rescisão
Descrição da vaga

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀
Já faz parte do nosso time?
Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
📝 PDI em dia
🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
✅ Aprovação em avaliações de progressão
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡
Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?
Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de um(a) Assistente de Administração de Pessoal para atuar em rotinas de desligamento e gestão de ponto eletrônico, garantindo conformidade legal e suporte aos líderes.
O que você vai fazer no dia a dia:
- Conduzir processos de rescisão com atenção aos prazos e à legislação trabalhista, garantindo uma experiência humanizada para o colaborador.
- Gerar guias rescisórias e arquivos do eSocial, assegurando cumprimento das obrigações legais.
- Organizar documentos para auditorias, fiscalizações e ações trabalhistas, contribuindo para processos seguros e transparentes.
- Apoiar homologações, agendar exames demissionais e manter comunicação clara com ex-colaboradores e sindicatos.
- Gerenciar rotinas de ponto eletrônico: tratativas de horas extras, faltas e atrasos; emissão e conferência de espelhos de ponto; integração para folha de pagamento.
- Receber novos colaboradores, realizar cadastro biométrico e orientar sobre marcações de ponto, promovendo uma integração acolhedora.
- Contribuir para melhorias contínuas nos processos, alinhadas às políticas internas e à legislação vigente.
- Executar outras atribuições de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas à função.
Conhecimentos Técnicos: Rotinas de Departamento Pessoal, com foco em processos de rescisão; Sistemas de gestão como RM TOTVS (diferencial ter experiência prática); Legislação Trabalhista e Previdenciária; Obrigações acessórias: eSocial (eventos de desligamento); LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, aplicável à gestão de informações de colaboradores.
Ferramentas e Plataformas: Sistemas de ponto eletrônico e plataformas de gestão (ex.: Zeev); Pacote Office (Excel, Word) para controles e relatórios; Familiaridade com integração de sistemas para folha de pagamento.
Habilidades:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação.
- Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e manter qualidade nos processos.
- Proatividade e postura colaborativa para apoiar melhorias contínuas.
Informações adicionais
Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h
Benefícios que você terá aqui:
📈 PCCS para o seu crescimento 🚀
🚍 Vale Transporte
🍽️ Vale alimentação ou Refeição
🅿️ Estacionamento grátis
🩺 Assistência médica e odontológica
🧘♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais
🏋️♀️ WellHub para seu bem-estar
🛡 Seguro de Vida
🎓 Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica
🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas
🏟️ Convênio SESC
🎉 Day Off para recarregar as energias
💰 Crédito Consignado
Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊
Sua experiência conosco 💙
Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀
Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉
Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.
Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem e Análise de Critérios
- Etapa 3: Avaliação Técnica
- Etapa 4: Avaliação Comportamental
- Etapa 5: Entrevista
- Etapa 6: Carta oferta
- Etapa 7: Contratação
UBEC Somos Todos nós!
Para o Grupo UBEC, o trabalho é o meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Aqui, você encontra:
Uma cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o nosso foco é no estudante.
No Grupo UBEC somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
SOBRE NÓS
O Grupo UBEC é formado por 10 Unidades de Missão, divididas entre: cinco de Educação Básica, quatro de Ensino Superior e o Escritório Central, que é a mantenedora. Isso significa que o nosso principal foco é otimizar recursos, processos e estratégias, impulsionando a atuação em rede e integrada.
Aqui, pensamos no Grupo como um todo, com qualidade técnica, proatividade, inovação e visão sistêmica, com foco em facilitar os processos das Unidades de Missão e, consequentemente, proporcionar a melhor experiência aos estudantes.
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