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Assistente de Administração de Pessoal - Rescisão

Descrição da vaga


Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍


Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.


Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.


Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀


Já faz parte do nosso time?


Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟


Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão


Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝


Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡


Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um(a) Assistente de Administração de Pessoal para atuar em rotinas de desligamento e gestão de ponto eletrônico, garantindo conformidade legal e suporte aos líderes.


O que você vai fazer no dia a dia:

  • Conduzir processos de rescisão com atenção aos prazos e à legislação trabalhista, garantindo uma experiência humanizada para o colaborador.
  • Gerar guias rescisórias e arquivos do eSocial, assegurando cumprimento das obrigações legais.
  • Organizar documentos para auditorias, fiscalizações e ações trabalhistas, contribuindo para processos seguros e transparentes.
  • Apoiar homologações, agendar exames demissionais e manter comunicação clara com ex-colaboradores e sindicatos.
  • Gerenciar rotinas de ponto eletrônico: tratativas de horas extras, faltas e atrasos; emissão e conferência de espelhos de ponto; integração para folha de pagamento.
  • Receber novos colaboradores, realizar cadastro biométrico e orientar sobre marcações de ponto, promovendo uma integração acolhedora.
  • Contribuir para melhorias contínuas nos processos, alinhadas às políticas internas e à legislação vigente.
  • Executar outras atribuições de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas à função.


Conhecimentos Técnicos: Rotinas de Departamento Pessoal, com foco em processos de rescisão; Sistemas de gestão como RM TOTVS (diferencial ter experiência prática); Legislação Trabalhista e Previdenciária; Obrigações acessórias: eSocial (eventos de desligamento); LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, aplicável à gestão de informações de colaboradores.


Ferramentas e Plataformas: Sistemas de ponto eletrônico e plataformas de gestão (ex.: Zeev); Pacote Office (Excel, Word) para controles e relatórios; Familiaridade com integração de sistemas para folha de pagamento.


Habilidades:

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação.
  • Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e manter qualidade nos processos.
  • Proatividade e postura colaborativa para apoiar melhorias contínuas.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h


Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🚍 Vale Transporte

🍽️ Vale alimentação ou Refeição

🅿️ Estacionamento grátis

🩺 Assistência médica e odontológica

🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

🏋️‍♀️ WellHub para seu bem-estar

🛡 Seguro de Vida

🎓 Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica

🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas

🏟️ Convênio SESC

🎉 Day Off para recarregar as energias

💰 Crédito Consignado


Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊


Sua experiência conosco 💙


Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

 

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉


Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.


Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem e Análise de Critérios
  3. Etapa 3: Avaliação Técnica
  4. Etapa 4: Avaliação Comportamental
  5. Etapa 5: Entrevista
  6. Etapa 6: Carta oferta
  7. Etapa 7: Contratação

UBEC Somos Todos nós!

Para o Grupo UBEC, o trabalho é o meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Aqui, você encontra:

Uma cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o nosso foco é no estudante.

No Grupo UBEC somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

 

SOBRE NÓS


O Grupo UBEC é formado por 10 Unidades de Missão, divididas entre: cinco de Educação Básica, quatro de Ensino Superior e o Escritório Central, que é a mantenedora. Isso significa que o nosso principal foco é otimizar recursos, processos e estratégias, impulsionando a atuação em rede e integrada.

Aqui, pensamos no Grupo como um todo, com qualidade técnica, proatividade, inovação e visão sistêmica, com foco em facilitar os processos das Unidades de Missão e, consequentemente, proporcionar a melhor experiência aos estudantes.